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Trabajo / Una vista 360° de una red de colegios, de las admisiones a la rentabilidad

Una vista 360° de una red de colegios, de las admisiones a la rentabilidad

Sistema de BI educativo · Vistas consolidada + individuales en 10 procesos clave

Client
El reto

Innova Schools, parte de su grupo, había perseguido desde el inicio la transformación digital — tanto en cómo se imparte la enseñanza a los estudiantes como en cómo los directores usan la información para tomar mejores decisiones. Comenzó analizando sobre hojas de cálculo y reportes estáticos, pero en pocos meses se propuso dar el salto a una verdadera transformación digital. La red opera con muchos actores dentro de una estructura organizacional compleja — no más simple que la de una mediana o gran empresa — y necesitaba dashboards que pudieran monitorear el desempeño diario mediante tablas, gráficos, mapas y otras ayudas visuales innovadoras, enfocar a la organización en la mejora continua, y prácticamente eliminar las horas dedicadas a armar reportes a mano.

Fábrica

Business Analytics + Data Engineering

Colaboración
Proyecto

El enfoque

AYNITECH implementó un sistema de Business Intelligence que dio a Innova Schools una vista 360° de su negocio: una vista consolidada de “organización” junto con vistas individuales de cada proceso clave, entregada mediante dashboards dinámicos capaces de adaptarse al cambio en un tiempo mínimo. Directores, coordinadores, docentes y administradores podían trabajar todos desde la misma capa de inteligencia — cada uno al nivel de detalle que su rol requería.

Los resultados

La implementación fue un éxito: Innova Schools ahora funciona sobre un sistema de información dinámico que se adapta al cambio en un tiempo mínimo, con una única vista 360° que abarca tanto procesos académicos como financieros:

  • Admisiones
  • Matrícula
  • Retención de estudiantes
  • Tasas de graduación
  • Nivel académico
  • Monitoreo de calidad
  • Presupuestos y gastos
  • Cobranzas
  • Tesorería
  • Rentabilidad

Con el desempeño monitoreado continuamente mediante dashboards visuales, la red pudo enfocarse en la mejora continua y prácticamente eliminar las horas de trabajo antes dedicadas a la creación de reportes.

En sus palabras

“La transformación digital es un cambio completo en la forma en que hacemos las cosas — es un cambio cultural, muchas veces ligado al mundo de internet.” — Gerente de TI, Innova Schools

En resumen

  • Una única vista 360° del negocio — vista consolidada de “organización” más vistas individuales de proceso

  • Diez procesos clave cubiertos, abarcando resultados académicos y salud financiera

  • Dashboards dinámicos (tablas, gráficos, mapas) que se adaptan al cambio en un tiempo mínimo

  • Horas de creación manual de reportes prácticamente eliminadas

  • Una capa de inteligencia compartida por directores, coordinadores, docentes y administradores

Por qué importa